Multitasking nebo soustředění?

V minulém příspěvku jsem se snažil poskytnout tip, jak se lépe soustředit při práci s PC na hlavní, zrovna zpracovávaný úkol. Proč se ale soustředit na jeden úkol? Nezvládne toho člověk víc, když dělá několik věcí současně? Toto téma je v poslední době na blozích, věnovaných timemanagementu a obecně osobnímu růstu celkem frekventované. Názor, že tzv. multitasking je v konečném důsledku na škodu a že ten, kdo se snaží dělat více věcí zároveň, toho dlouhodobě nakonec udělá méně, jasně převažuje.
Důvod je prostý - nároky při "přepínání" mezi úkoly. Tedy nutnost odpoutat se od úkolu A, "vplynout" do úkolu B atd. Jednoduše si to lze představit na příkladu kopání dvou jam. Pokud vykopete nejdříve jednu jámu, potom se přesunete k druhé a vykopete ji, stihnete to rychleji, než když budete "současně" kopat jámy obě: vyhodíte lopatu hlíny z první jámy, přeběhnete ke druhé, vyhodíte lopatu hlíny z ní, přeběhnete zpět k první jámě atd. Čas na "přepínání" mezi úkoly je zde reprezentován časem na přebíhání mezi jámami ...
Podobné je to při práci duševní, třeba již zmíněné práci na PC. Pokud píšete například článek, dopis nebo nabídku a od toho odbíháte k jiným činnostem, vždy když se k tomuto úkolu vrátíte, musíte zpět navázat na to, co jste už napsali. Tedy pravděpodobně znovu po sobě přečíst minimálně posledních pár vět. A to je ten běh ke druhé jámě, který bychom se měli snažit eliminovat - tedy preferovat styl práce, kdy se soustředíme na provedení jednoho úkolu od začátku až do konce. Nebo pokud nemůžeme úkol dokončit najednou (je příliš velký, nemáme dostatek podkladů ...), tak alespoň na vykonání tak velké části, aby to tak říkajíc stálo za to.
Abychom se mohli na aktuální úkol důkladně soustředit, je také třeba maximálně eliminovat různá přicházející vyrušení, ale o tom zase někdy příště...