Tip: Jak se lépe soustředit při práci na PC

Nejspíš to také znáte. Rozhodnete se pracovat na nějakém úkolu, soustředit se na něj, protože je prioritní, ale stále Vás něco odvádí. Připravujete třeba důležitý dokument či prezentaci a potřebujete najít podklady na internetu. Při jejich hledání vás zaujme ještě něco dalšího, kliknete na odkaz, pak na další, přečtete si článek, něco s diskuse pod ním. Mezitím mrknete na email, hned nahoře je zpráva, která vyžaduje vaši reakci. A tak dále ... Najednou zjistíte, že už pěknou dobu děláte něco úplně jiného, než onen prioritní úkol. Takže se k němu vrátíte, ale po chvíli přijde kolega, jestli jste se už díval na tabulku, kterou vám poslal mailem, spěchá to. Takže ji najdete a na místě s ním věc rychle vyřídíte. Zavřete Excel a máte před sebou zpátky poštovní program - kolegův email zařadíte mezi vyřízené a začnete se věnovat dalším. Na prioritní úkol si zase za chvíli vzpomenete a s tichým sakrováním se k němu vrátíte...

Opravdu se soustředit na nějaký úkol je v dnešní době plné vyrušení a podnětů obtížné obecně, ale při práci s počítačem to platí ještě mnohem mnohem víc. Při dostatečné sebekázni je možné přijmout některá preventivní opatření, jako ve vypnutí stahování nových emailů (asi ale úplně nevypnete emailový program, protože i v emailech často hledáme podklady...), problém to ale řeší jen do určité míry.

Existuje řešení, které vás "připoutá" k primárnímu úkolu a ze všech odboček vás k němu relativně rychle vrátí. Tím řešením je druhý monitor - a samozřejmě odpovídajícím způsobem nastavené pracovní prostředí. Omezením samozřejmě je to, že se jedná o řešení použitelné jen na vašem stabilním pracovišti - k notebooku si na cesty asi druhý monitor vozit nebudete. Nicméně většina z nás zřejmě většinu úkolů toho typu, které vyžadují pokud možno plné soustředění, dělá na svém stabilním pracovišti v kanceláři nebo v domácí pracovně, kde je možné připojit druhý monitor i k notebooku.

Aby tato konfigurace pracoviště splnila svůj účel, je nutné přijmout odpovídající způsob práce - na hlavním monitoru mít otevřenou pouze aplikaci ve které zpracováváte primární úkol (např. Word ve kterém píšete koncepční dokument či zprávu nebo Powerpoint ve kterém připravujete prezentaci) a pro všechny "odbočky" používat druhý monitor. Zde tedy budete mít otevřený internetový prohlížeč, emailový program atd... Po připojení druhého monitoru tedy v Nastavení zobrazení zaškrtnete volbu "rozšířit plochu i na tento monitor" a na tuto část plochy vždy přetáhnete okno "pomocné" aplikace (Windows 7 budou obsahovat klávesovou zkratku pro odeslání okna na druhý monitor - u XP a Vista tomu tak bohužel není).
Na tento způsob práce je třeba si chvíli zvyknout - mně trvalo asi týden, než se mi to dostalo do krve. Výhodou je samozřejmě situace, kdy nepracujete s notebookem, ale stolním PC - v takovém případě monitor neodpojujete (optimální je mít vedle sebe 2 monitory stejného typu) a aplikace si tudíž pamatují, kde se mají otevírat: na druhém monitoru.

Jak tato konfigurace pracoviště napomáhá soustředění na hlavní úkol je asi zřejmé - stále ho vidíte před sebou na jednom monitoru a máte mnohem větší tendenci se k němu rychle vrátit (alespoň u mně to funguje :).
Osobně se mi také osvědčilo mít primární monitor přímo před sebou a pomocný vpravo od něj. Pokud si tedy zobrazím na druhém monitoru nějaké podklady, musím mírně pootočit hlavu a je zde tedy přirozená i podvědomá snaha vrátit se k tomu, co mám před sebou ...
To, že je hlavní úkol na primárním monitoru pořád viditelný, je také důvodem, proč to celé funguje - náhrada virtuálními pracovními plochami apod. tedy fungovat nebude.

Soustředění a zaměření na právě vykonávaný úkol, bránění se vyrušování, odbíhání atd. výrazně podporuje efektivitu a produktivitu, je tedy dobré se v této dovednosti stále zdokonalovat - druhý monitor není řešením vždy a všude, ale pomáhá.